I Den Här Artikeln:

Vissa företag kräver att du lämnar in en uppdaterad W-9 formulär, Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering varje år, men de flesta gör det inte. Oberoende entreprenörer står inför möjligheten att lämna in en W-9 formulär varje år för att hålla kontraktets register aktuella, men det är inte alltid nödvändigt. Det kan vara förvirrande, särskilt om omständigheterna i ditt arbete eller liv har förändrats nyligen, eftersom vissa ändringar kräver att du fyller i en ny blankett. De flesta av dessa förändringar är sällsynta och förekommer endast under särskilda förhållanden.

Individuell skattebetalarens identifikationsnummer

Internal Revenue Service eller Social Security Administration utfärdar alla medborgare ett individuellt skattebetalarens identifikationsnummer eller ITIN. För de flesta anställda och ensamföretagen är ITIN socialförsäkringsnumret. Om din status ändras - från en enda innehavare till ett partnerskap eller företag, till exempel - utfärdar IRS ett nytt federalt arbetsgivaridentifikationsnummer eller FEIN. Du måste anmäla denna ändring på en uppdaterad W-9-blankett.

Medborgarstatus

En förändring av din medborgarskapsstatus är sällsynt, men om det ändras måste du ange en ny W-9-blankett. Om du för närvarande är en amerikansk medborgare, ändras den här statusen bara om du lämnar landet permanent, har ditt medborgarskap återkallat eller frivilligt avstår från din status. Om din status ändras, skicka en ny formulär W-9 omedelbart, eftersom din arbetsgivare kan behöva ändra hans register. Beskattningsprocessen för icke-amerikanska medborgare som arbetar i Förenta staterna skiljer ofta från processen för en medborgare.

Säkerhetskopieringsstatus

Den vanligaste förändringen av en skattebetalares status är huruvida personen är föremål för backupavgift. Du är utsatt för denna typ av innehav om du släppte bort eller ljög om information, t.ex. din ITIN, på din tidigare W-9-formulär om du inte intygade att du är befriad från att hålla eller om du underrättade ditt intresse eller utdelningar och gjorde berätta inte för din arbetsgivare att hålla tillbaka pengar.

IRS varnar dig om du är föremål för backupavgift och ger anledning till detta. Byrån varnar också dig när du inte längre är föremål för avstående. Om du är föremål för säkerhetskopiering, måste du ändra din W-9 för att återspegla detta. Du måste också ändra det om du blir undantagen.

Ansvar

Det är inte din arbetsgivares ansvar att fråga dig om något har ändrats på din W-9-blankett. Om ditt skattebetalares nummer, socialförsäkringsnummer, medborgarskapsstatus eller skattebefrielse undantagsstatus har förändrats under det gångna året måste du kontakta din arbetsgivare och begära en ny blankett. Om du tror att du kan ha ovanliga omständigheter som påverkar din W-9 och kanske kräver att du uppdaterar det, kontakta din arbetsgivare först och fråga. Personalavdelningen på din anställningsort ska kunna svara på din fråga. annars kontakta IRS.


Video: This is what happens when you reply to spam email | James Veitch