I Den Här Artikeln:

Om Google Docs är livsnerven på din arbetsplats, fick du bara en stor (bra!) Överraskning. På onsdagen meddelade Google ett antal förbättringar och nya funktioner som skulle göra din dag på kontoret lättare.

Många av dessa förändringar handlar om att förbättra samarbetet. Det vet du när ingen är säker på vilket dokument som är det senaste? Leta efter alternativet "Version History" under "File" - du kan namnge ändringar baserat på vilka förändringar ditt team har gjort. Detta bör också avgöra vilket dokument som är ditt slutliga utkast.

Några av de mest användbara verktygen från applikationer som Microsoft Word har också gjort sig in i GDocs. Hatar du att godkänna varje kommatexchange så att du kan se en ren version av texten? Inte bara kan du acceptera eller avvisa alla ändringar med bara ett klick, du kan växla fram och tillbaka mellan redigeringar och slutliga utseende. Klicka på "Verktyg" och gå sedan till "Granska förslag på ändringar" och välj antingen "Förhandsgranska acceptera alla" eller "Förhandsgranska avvisa alla."

Demonstration av ny Google Docs-funktion

Mobilt åtkomst för Google Docs fick dig ner? De nya GDocs har du täckt. Om du har en Android-telefon eller -platta, en iPad eller en iPhone, letar du efter tre prickar längst ned till höger på skärmen. Klicka på det för alternativet "Föreslå ändringar", som kan sätta dig på "förslagsläge", som ska tillåta dig att börja skriva och lämna kommentarer.

Google Docs har haft mallar ett tag men tack vare partnerskap med HR-angränsande företag som DocuSign och LegalZoom kan du använda eller skapa mallar som gör ditt ledarskap till två ton enklare. Behöver du en snygg, anpassad och giltig NDA? Det är lättare att sammanfatta det här sättet om du måste få det gjort snabbt, självständigt eller för första gången.

Inte alla Google-produktförbättringar har vunnit. (Ser Gmail fortfarande lite konstigt ut för dig? Vet någon vad Wave skulle vara?) Men Google Docs har varit en häftklammer för molnbaserad komposition och samarbete i åratal. Om det inte är trasigt, fixa det inte självklart - men dessa förändringar borde vinna dig om, om sakerna fungerar som Google-teamet hoppas.


Video: 10 BODY PARTS Science Can REPLACE!