I Den Här Artikeln:

Kreditkortsutlåtanden och kvitton ger dokumentation för finansiella transaktioner. Den tid du behöver hänga på dem beror på inköpets natur. Om du inte har en rekord av en transaktion när du behöver det kan det kosta dig pengar. Alltid strimla kreditkort uttalanden och kvitton för att avskräcka från identitetsstöld.

Individuella poster

Jämför dina månatliga kreditkortsutlåtanden mot kvitton för inköp. Om beloppen på ett uttalande är korrekta kan du vanligtvis kassera den. Det finns undantag. Om du till exempel använder ett kreditkort för att betala för något som medföljer en garanti, behåll uttalandet med garantin tills det löper ut. Du vill också hänga på påståenden om det finns möjlighet att du kommer att returnera ett köp. Du behöver i allmänhet inte behålla kreditkortsutlåtanden för mer än ett år.

Kreditkort Info och Skatter

När som helst ett kreditkortsutlåtande avser en transaktion som påverkar din inkomstskatt, bör du behålla det förrän efter interna intäktsperioden går gränserna. Perioden för begränsningar är tiden tills IRS inte längre kan granska en inlämnad avkastning som söker obetalda skatter. För individuella inkomstskatt är tidsgränsen vanligtvis tre år efter att du skickat. Om du glömde att inkludera en del av din inkomst på din avkastning, kan IRS kontrollera dig i sex år efter att du har skickat.

Företagsrekord

När du är egenföretagare eller företagare kan du betala företagskostnader med ett kreditkort. Dessa betalningar är ofta avdragsgilla. Håll månadsrapporterna tills begränsningsperioden är klar. Som med enskilda skatter är detta vanligtvis tre år efter det att avkastningen lämnas in, såvida inte IRS begär en förlängning på tre år eftersom de misstänker en underskattad inkomst, så det är försiktigt att bevara uttalanden i sju år. Om ditt företag accepterar kreditkortsbetalningar från kunder får du uttalanden som beskriver dessa försäljningar. Du kan också hålla en kopia av kvitton du ger kunder. Dessa kvitton behöver inte sparas när du har kontrollerat dem mot ditt kreditkortsutlåtande för att bekräfta noggrannheten. Håll uttalandena i sju år också eftersom de dokumenterar intäkter för skattemässiga ändamål.


Video: