I Den Här Artikeln:

Hur man håller rekord av företagsresor. Det är viktigt att hålla journaler över din affärsresa så att du kan göra anspråk på skatteavdrag och få ersättningar från din arbetsgivare. Tydlig, noggrann dokumentation är nyckeln till att behålla dina avdrag i ansiktet av en IRS-utmaning.

Steg

Förstå vad som är avdragsgilla för skattemässiga ändamål. Du kan dra av måltider, logi, transport och eventuella andra tillfälliga utgifter, till exempel hyttpris, som uppstod under affärsresor. Du kan dra av endast 50% av kostnaden för dina måltider. Men om din arbetsgivare ger dig $ 10 till lunch och du spenderar $ 15, kan du dra av de andra $ 5 på dina skatter.

Steg

Vet vad din arbetsgivare kommer att ersätta dig. De flesta företag kommer att ge dig något mot din affärsresa. Till exempel kan de betala för din transport och logi, och ge dig ett tillägg för måltider.

Steg

Få kvitton för allt du spenderar på din affärsresa. Oavsett hur stor eller liten produkten kan vara ska du få ett kvitto. Det kan vara fördelaktigt att ha senare och du kan alltid kasta den om du tycker att det inte är något du kan använda.

Steg

Håll en journal. Det räcker inte att ha kvitto för varje föremål. Du borde ha ett register över allt du spenderar. Skriv ner datum för affärsresan, var du gick, anledningen och lista sedan de olika utgifterna.

Steg

Ta emot kvitto för biluthyrning. Om du behöver hyra en bil för att komma från flygplatsen till din destination, var noga med att du inkluderar den i din affärsresa. Se till att du listar hyrbilen i dina register.

Steg

Dra av alla kostnader om du är egenföretagare. Förstå att om din arbetsgivare återbetalar dig för din affärsresa kan du inte dra av det på dina skatter. Men om du är egenföretagare är alla affärsresor avdragsgilla på dina skatter. De register som du behåller av din affärsresa är för din arbetsgivare och för dina skatter. Allt som inte återbetalas av din arbetsgivare kan hävdas på dina skatter.


Video: