I Den Här Artikeln:

Excel-kalkylblad kan användas för att beräkna repeterbara eller stora grupper av talberäkningar. För de flesta innebär den månatliga utgiftsrutinen stora grupper av nummer som kan delas upp i olika kategorier, såsom mat, underhållning och transport. När du har skapat ditt kalkylblad anger du bara dina utgiftsbelopp i slutet av varje dag och kalkylbladet beräknar och visar var dina utgifter gick för månaden.

Kvinna tittar genom räkningar

Använd ett kalkylblad för att spåra dina månatliga utgifter.

Steg

Öppna ett nytt kalkylblad med din Microsoft Excel-programvara.

Steg

Skriv en lista över utgiftskategorier över första raden, och lämna den första cellen - A1 - blank. Använd kategorier som är meningsfulla med dina utgifter. Vissa kategorier idéer kan vara hus, medicinsk, mat, skuldbetalningar, besparingar, mat ute, underhållning, personlig vård och verktyg. När du spårar dina utgifter kan du alltid lägga till fler kategorikolumner.

Steg

Skriv aktuell månad i cell A1 och skriv sedan Budget och Månad totalt i de två följande cellerna i kolumn A. Du lägger dina förväntade eller budgeterade utgiftsbelopp i rad 2 bredvid Budget och ställer in rad 3 - månadsvis totalt - för att visa hur mycket du har spenderat i varje kategori när du går igenom månaden.

Steg

Fyll i kolumn A med datumet för månaden, från och med den första i månaden i kolumn A4.

Steg

Använd SUM-kalkylarksfunktionen för att beräkna kolumn Totals för var och en av dina utgiftskategorier. Den första kolumnen med totalt kommer att vara kolumn B. Skriv funktionen eller använd kalkylbladsfunktionen för att sluta med formeln: = SUM (B4: B34) i cell B3. Kopiera formeln till var och en av cellerna i månadens totala rad. När du kopierar ändras kolumnbeteckningen för formeln för att ange rätt kolumn. Till exempel kommer i C3 att vara formeln = SUM (C4: C34).

Steg

Använd kommandot Frysruta under menyalternativet Fönster för att frysa de tre första raderna i kalkylbladet. Frysning av raderna håller dem överst i kalkylbladet eftersom du arbetar längs raderna för månadens dagar.


Video: