I Den Här Artikeln:

En bostadsrättsförening (HOA) är en organisation som ansvarar för det allmänna underhållet och underhållet av gemensamma utrymmen i ett bostadsområde. HOA kan drivas av ett förvaltningsföretag eller fastighetsutvecklaren, men överförs typiskt till de boende när utvecklingen är klar. En HOA krävs för att hålla bokföringsböcker som korrekt återspeglar de insamlade avgifterna, vilka typer av kostnader som uppstår, visar reserveringsbalanser för särskilda projekt och olika andra objekt. Ett grundläggande bokföringssystem kan genomföras utan för mycket svårighet.

Så här ställer du in grundläggande redovisning för en husägares förening: ställer

Steg

Inköpsredovisningsprogramvara skräddarsydd för en HOA om du inte redan äger programvara. Du behöver inte använda specifik HOA-programvara om du redan äger annan bokföringsprogramvara. Condo Manager och TOPS är mjukvaruleverantörer som specialiserar sig i HOA-bokföringsbehov, medan Quickbooks är generell finansiell programvara som kan användas för att uppfylla grundläggande HOA-bokföringskrav. Slutför handledningen och läs manualerna som levereras med den programvara du köper för att förstå hur du ställer in din HOA i systemet.

Steg

Se till att du har en gedigen förståelse för HOAs bokföringskrav. California Association of Homeowners Associations är en bra resurs för att lära sig mer om de grundläggande HOA-kraven.

Steg

Skapa en konsekvent namnkonvention för dina kontonummer innan du börjar skriva in dem. Till exempel kan du bestämma att alla tillgångskonton börjar med nummeret "1", "kontoansvar" 2, "inkomstkonton" 3, "kostnadskonton" 4 "och eget kapitalkonton" 5. "

Steg

Skapa de konton du ska använda i programvaran. De grundläggande tillgångskonton du behöver är kontanter, checkar, kundfordringar, uppskjutna kostnader och fasta tillgångar. För skuldkonton behöver du Betalningsbara, Uppskjutna intäkter och Lån. Intäktskonton kommer att innefatta Dues och Ränteintäkter. Konton för de flesta utgifterna kommer att vara Verktyg, Försäkring, Underhåll, Depåbevis, Ränta, Avgifter, Skatter och Reservkostnader. Slutligen kommer kvarvarande vinster och reserver att innefatta egetkapitalkonton. Varje HOA har specifika behov, men denna lista över konton ger en solid grund för att börja skriva transaktioner och kan uppnås med hjälp av någon HOA eller generisk finansiell bokföringsprogram.

Steg

Gör öppningsbalansposten i ditt nya mjukvarusystem. Denna post görs innan du gör din standard, dagliga poster framåt. Denna post bör inte innehålla några intäkts- eller kostnadskonton. Om HOA exempelvis har $ 1 000 i banken från tidigare bostadsrätter, kommer posten helt enkelt att betala till Checking for $ 1,000 och en kredit till kvarvarande vinst för $ 1000. Vid denna tidpunkt har du en öppningsbalans och är redo att flytta framåtinspelning dagligen.

Steg

Ange ditt budgetnummer för varje inkomst- och kostnadskonto. Metoden att upprätta budgetnumren kommer att bero på vilken programvara du använder. Budgetering kräver vanligtvis att man skapar en separat huvudbok från den du använder för att registrera din HOAs dagliga verksamhet. Läs respektive avsnitt i din programvaruhandbok för att förstå detaljerna om hur du skapar budgetar i ditt mjukvarusystem.

Steg

Lär dig att köra de grundläggande rapporter som levereras med din programvara. De mest grundläggande rapporterna är balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och budget kontra faktiska. Dessa bör levereras med all finansiell programvara du använder.


Video: