I Den Här Artikeln:

När du måste avbryta en tjänst eller någon annan typ av överenskommelse är det viktigt att förmedla din avsikt på ett tidigt och professionellt sätt. Det är också klokt att kommunicera dina önskemål skriftligen för att skapa en permanent registrering av både meddelandet och leveransen till mottagaren. Se till att du känner till dina rättigheter och ansvarsområden innan du fortsätter. Skriv sedan ett avbokningsbrev som kommer att kommunicera dina önskemål på ett effektivt sätt.

Händer med kreditkort

Ibland ändrar du ditt sinne och behöver avbryta ett avtal efter det faktum.

Steg

Kontrollera eventuella överenskommelser eller avtal före avbokning för att säkerställa att du har rätt att avbryta. Till exempel måste många nya avtal om tjänster eller varor innehålla en klausul för en tre dagars rätt att avbryta. Om denna klausul inte gäller din situation, kontrollera avbokningsspråket i kontraktet för att lära dig omständigheterna under vilka du kan avbryta och tidpunkten för din avbokning. När du läser kraven, överensstämma med din avbokningsförfrågan för att passa kontraktets krav.

Steg

Placera datumet överst på brevet. Inkluder ditt namn och din adress som en inlämningsadress, ett tomt utrymme under datumet. Placera företagets namn och namnet på en viss kontaktperson under din returadress. Lägg till en ämnesrad med ditt konto eller beställningsnummer.

Steg

Öppna brevet med ett direktiv för att avbryta tjänsterna eller avtalet. Till exempel kan du skriva "I enlighet med min rätt att säga upp mitt köpavtal för housecleaning-tjänster, skriver jag för att informera dig om att jag avbryter mitt kontrakt."

Steg

Följ öppningsmenyn med ett stycke för att stödja din rätt att avbryta. Om du har ett kontrakt hänvisar du till den specifika delen av kontraktet som stöder din rätt att avbryta. Till exempel kan du skriva "Enligt avsnitt 5b i mitt servicekontrakt (bifogad kopia) har jag tre dagar från dagen för detta kontrakt för att avbryta min tjänst. Idag är femte februari dag två." Ett annat exempel kan vara, "Enligt avsnitt 7a i mitt avtal, efter ett års tjänst, har jag rätt att säga upp med 30 dagars uppsägningstid."

Steg

Ange slutdatum för tjänsten, om tillämpligt. Inkludera information om slutbetalningar, om tillämpligt. Till exempel kan du skriva: "Var snäll och se den 15 september som slutdatum för tjänsten enligt villkoren i avtalet. Jag kommer att betala hela betalningen för mitt konto efter denna tjänst. Jag behöver inte dina tjänster eller produkter efter detta datum och jag betalar inte för några ytterligare tjänster eller produkter. "

Steg

Begär om återbetalning av betalade pengar, om tillämpligt. Om du till exempel avbryter en tjänst för vilken du har gjort en förskottsbetalning, kan du skriva "Återbetal min betalning på $ 583,75 tillbaka till mitt kreditkort." Begär skriftlig bekräftelse av ditt avbokningsdirektiv.

Steg

Stäng brevet med en professionell stängning, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar". Hoppa över fyra rader och skriv in ditt fulla skrivet namn. Hoppa över en rad och hänvisa kopia av avtalet som en bilaga.

Steg

Gör en kopia av ditt kontrakt eller avtal. Cirkla klausulen eller avsnittet som gäller för din avbokning. Skriv brevet och gör en kopia för att hålla för dina poster. Placera originalet i ett kuvert tillsammans med kopia av kontraktet. Försegla kuvertet.

Steg

Mail brevet med certifierat brev med begäran om returkvitto.

Steg

Följ upp på avbokningsbrevet genom att ringa till företaget om du inte får skriftlig bekräftelse på avbokningen inom 30 dagar.


Video: