I Den Här Artikeln:

Företagen kan ersätta anställda för arbetsrelaterad körsträcka och kräva skatteavdrag. Motsvarande körsträcka som är förknippad med arbetstagarens regelbundna pendling räknas emellertid inte som körsträcka. Om en anställd inte är helt återbetalad för körkostnader för körsträckor kan han göra anspråk på den ej återbetalade delen som en anställdas affärskostnad.

Utgiftsrapportformulär

För att dra tillbaka ersättningar som skattekostnad måste företagen hålla journaler över affärsresor.

Krediter för återbetalning

IRS ger några riktlinjer för företag att ersätta anställda för milstolpeutgifter. Om det görs korrekt, är betalningen avgiftsfri till arbetstagaren och verksamheten kan dra av det som en kostnad. För att göra anspråk på avdrag kräver IRS att affärsdokumenten anger utgifterna för utgiften och verifierar att resan var för affärsändamål. För att betalningen ska vara obeskattlig för arbetstagaren måste arbetstagaren dokumentera arbetsrelaterade kostnader och återbetala eventuella överskott som han erhåller.

Återbetalningspriser

Det enklaste sättet för ett företag att ersätta medarbetarens körsträcka är att använda IRS standard körsträcka. Denna kurs är utformad för att täcka den genomsnittliga kostnaden för gas, bilunderhåll, reparationer, försäkring, registrering och avskrivningar. Hastigheten är 56 cent per mil driven från och med 2015, och den justeras regelbundet. Alternativt kan ett företag besluta att ersätta endast specifika autokostnader, som gasräkningen för en utflyktsresa. Det kan till och med välja att inte ersätta körsträckan alls.

Vilken kilometertal räknas

För körsträcka som är avdragsgilla måste du köra eller resa i ett arbetsrelaterat syfte. Att besöka en klient, plocka upp varor eller reser till en konferens är alla giltiga skäl för att hävda milstolpeutgifter. Emellertid förhindrar IRSen specifikt anställda och företag att dra av körsträckan som är involverad i en normal pendling till arbete. För att ta hänsyn till detta borde du subtrahera mängden miles som är involverade i ditt normala arbete pendlar från din rapporterade körsträcka. Till exempel, säg att ditt hem är en 10 mil rundtur från din vanliga arbetsplats. I stället för att gå till din vanliga arbetsplats, arbetade du på en kundsida för en dag, som var en 30-mils rundtur pendling. Körsträckan minus din normala pendling - 20 miles - är återbetalningsbar och avdragsgill.

Unreimbursed Mileage

Om du körde på jobbet och din arbetsgivare inte ersatte dig eller bara delvis ersatte dig kan du göra anspråk på skatteavdrag för din personliga avkastning. Medarbetare får ta av ej ersatta arbets- och företagskostnader på Form 2106. Tyvärr är avdraget begränsat. Diverse avdragsgilla avdrag, såsom ersättningar till anställda, är avdragsgilla endast i den utsträckning de överstiger 2 procent av din justerade bruttoinkomst.


Video: