I Den Här Artikeln:

Arbetsgivare som ber anställda att använda egna bilar till jobbet, betalar en körsträcka. Anledningen är enkel. Arbetsgivare kan bättre rekrytera och behålla kvalitativa medarbetare genom att kompensera dem för kostnaden för arbetsrelaterad körning. Mileage-ersättning täcker de kostnader som är förknippade med motorfordon som bilar, skåpbilar och SUV.

Kör bil

Mileage-ersättning täcker endast kostnader som görs för jobbet.

IRS Standard Priser

Varje år fastställer Internal Revenue Service en standardkurs för företagsanvändning av fordon. Till exempel var kursen i 2015 57,5 ​​cent per mil. Återbetalningsgraden används för att beräkna skatteavskrivningen när arbetsrelaterad resa inte återbetalas. Standardräntan täcker kostnaden för att driva ett genomsnittligt fordon, inklusive bensin, underhåll och reparationer, försäkringar och avskrivningar.

Icke-affärsmiljöavskrivningar

Några ersättningar gäller för körning utan verksamhet, men kvalificerar sig fortfarande för skatteavbrott. Resor för rörliga eller medicinska skäl kan dras eller ersättas vid 23 cent per mil från och med 2015. Räntan för körning vid välgörenhetsverksamhet är fastställd enligt lag vid 14 cent per mil.

Tillåten körsträcka

HR Hero säger att tre kriterier måste uppfyllas för återbetalning av körsträckor för att kvalificera sig som företagskostnad. För det första kan ersättning endast betalas för resor som är direkt relaterade till arbetet. Pendling mellan ditt hem och din normala arbetsplats är inte kvalificerad resa. För det andra måste anställda dokumentera arbetsrelaterad körning. Slutligen måste en anställd återbetala eventuella överskjutande återbetalningsbelopp. Arbetsgivare inkluderar inte kvalificerade körsträckor som inkomst, så det är helt skattefritt för arbetstagaren. En arbetsgivare kan skriva ut beloppet som en företagskostnad.

Registrering för ersättning

Anställda behåller vanligtvis en körsträcka för att dokumentera sin arbetsrelaterade körning. Det börjar med årets första dag som bilen används för affärer och slutar med kilometerns läsning på den sista dagen. Varje post måste ange datum, affärsskäl för körsträckan och var du går. Start- och slutmätningsavläsningen måste registreras. Arbetsgivare använder denna information för att beräkna körsträckaåterbetalningar genom att multiplicera mil som drivs av IRS-standardräntan.

Faktiska kostnader Alternativ

Arbetsgivare brukar inte använda faktiska fordonsutgifter på grund av de krav på registrering. Anställda kan dock använda faktiska utgifter om de överstiger ersättningsmängden. För att kunna använda faktiska kostnader måste en anställd hålla en körsträcka och register över försäkringsbetalningar, bensinköp, reparationer och alla andra fordonsutgifter. När den anställde använder de faktiska utgifterna kan han inte använda standardräntan igen om man påskyndar avskrivningar. Endast kostnader som står i proportion till fordonets företagsanvändning kan hävdas. Till exempel, om 25 procent av de mil som körs på ett år är arbetsrelaterade, kan 25 procent av de faktiska fordonsutgifterna skrivas av.


Video: