I Den Här Artikeln:

De flesta företag förbereder en budget för varje verksamhet de bedriver, liksom deras normala verksamhet. Vid slutet av tidsperioden eller projektet jämförs budgeten med de faktiska kostnaderna och inkomsterna och eventuella skillnader mellan budgeten och de faktiska kostnaderna och kostnaderna som analyseras. Denna praxis, som kallas "variansanalys", är viktig i förvaltningsredovisning, som fokuserar på att producera framåtblickande information, som att utveckla budgetar och mäta prestanda, för att hjälpa cheferna att formulera affärsstrategier, planera affärsverksamhet och utvärdera affärsresultat.

Kvinna som granskar kvitton med kalkylator, närbild av händer

Närbild av kvinna med liten räknare.

Skapa budget

Baserat på information från finansiell redovisning skapar cheferna ofta budgetplaner för olika aspekter av verksamheten, och chefer kan sedan använda dem som vägledning för att fatta mer välgrundade beslut. Medan finansiella revisorer spänner överensstämmelse och lagring, prognostiserar förvaltningsrevisorer och planerar framtida affärsutveckling och föreslår handlingsplaner. Budgetplanering utgör grunden för vilket faktiska resultat kan mätas och utvärderas.

Mätresultat

Att mäta faktiska resultat mot budgeten syftar till att övervaka och registrera affärsverksamhet, vars resultat används för ytterligare prestationsutvärdering. Jämförelsen av faktiska kontra budget visar ofta en skillnad, eller "varians", som kan vara antingen gynnsam eller ogynnsam. Till exempel, i en kostnadsbudget, skulle ett lägre faktiskt tal än den budgeterade siffran anses vara gynnsam, medan i en försäljningsbudget skulle ett högre faktiskt tal än den budgeterade siffran ses som gynnsam.

Analysera varians

Variansen analyseras för att ta reda på vad som orsakade variationen mellan faktisk och budget. Planeringsbudgetar och mätresultat är bara början på processen att jämföra den faktiska vs budgeten. Ledningen använder budgetrapporten för att identifiera orsakerna till eventuell variation så att den kan rekommendera lämpliga korrigerande åtgärder. Potentiella orsaker till ogynnsamma avvikelser kan innefatta orealistiska budget eller subpar prestanda.

Åtgärder

Variansanalys ger bättre information till cheferna om nuvarande affärsverksamhet. Att veta vad som har utförts och vad som inte har, chefer kan vidta förstärkningsåtgärder eller korrigerande åtgärder. Syftet med att jämföra faktiska kontra budget är att öka värdet till verksamheten genom bättre planering, övervakning, utvärdering och kontroll. Ledningen kan anpassa en budget uppåt eller nedåt för att bättre reflektera verkligheten och genomföra nya kostnadsbesparande eller säljfrämjande åtgärder.


Video: Lyx vs Budget - Kan Du Se Skillnaden?